所有与危险品相关的文件必须以英文提交，并采用 PDF 格式。此外，文件信息必须完整、准确，并确保所有提交文件之间完全一致，以符合监管要求并提升运营效率。
准确且及时地提交危险品文件有助于加快审核、订舱批准及货物装运流程，从而提高整体供应链的可靠性。
1. 初始危险品文件提交
客户必须通过赫伯罗特的订舱修改工具提交初始危险品信息。在发起修改时，用户需选择“更改危险品/非限制性危险品信息”作为修改原因。系统将自动将该请求归类为“危险品及特种货物”，并将其转交至指定的危险品审核团队。
2. 危险品申报（DGD）要求
DGD 必须包含以下强制性信息：
内包装和外包装的正确数量；
净重和毛重（单位：千克）；
包装类型（例如：桶、箱、中型散装容器）；
联合国编号（UN号）；
危险类别/分项；
正确运输名称，以及物质的化学名称或特定技术名称；
24 小时应急联系电话（含国家代码）；
闪点（如适用）；
明确确认货物是否属于有限数量、例外数量或海洋污染物；
提交内容不完整、不准确或前后不一致可能导致需要进一步澄清，从而延误危险品的接收、订舱确认或船舶安排。
3. 最终 DGD 提交截止时间及格式要求
最终签署的 DGD 必须在官方订舱确认书中规定的 DG 订舱截止时间前送达赫伯罗特。文件须包含以下内容：
装货港；
卸货港；
集装箱编号；
船名及航次号；
原始手写签名或经认证的电子签名；
有效的公司印章或授权印章。
对于从西班牙起运的货物：最终 DGD 仍需按照现有国家程序，通过电子邮件发送至指定的本地 DG 收件箱，以便赫伯罗特提前获得港口当局所需的强制性批准。
对于从葡萄牙起运的货物：最终 DGD 也必须在适用的 DG 截止时间前提交，并包含所有必要信息及支持文件。
未能按时满足 DG 截止时间可能导致集装箱被排除在船舶装货清单之外，从而造成错过船期及潜在的服务中断。
來源.: https://mp.weixin.qq.com/s/ATyVX0lJ7Z_cPZfCtE35Qg